Aviso · Versión 2026-06-06

Aviso de Privacidad

Esta es la versión resumida. Si quieres entrar en detalle, consulta nuestra Política de Tratamiento de Datos.

1 · Quién es el responsable del tratamiento

Norte SOFTWARE (en adelante «Norte» o «nosotros»), identificada con el dominio erpxcrm.com. Para asuntos de protección de datos puedes contactarnos en privacidad@erpxcrm.com.

2 · Qué datos tratamos

Tratamos los datos que tú mismo nos proporcionas al usar la plataforma:

  • Datos de identificación: nombre, email, teléfono, documento.
  • Datos de tu empresa: NIT, razón social, sector, equipo.
  • Datos operativos: tus clientes, ventas, cotizaciones, etc. (eres el responsable de éstos; nosotros somos encargados).
  • Datos técnicos: IP, navegador, fecha y hora de acceso (logs de seguridad).

No tratamos datos sensibles salvo que tú decidas voluntariamente proporcionarlos vía PQRS, en cuyo caso pedimos autorización expresa y separada.

3 · Para qué los usamos (finalidades)

  1. Crear y mantener tu cuenta y perfil de usuario.
  2. Prestarte los servicios contratados (CRM, ERP, facturación electrónica, etc.).
  3. Enviarte comunicaciones operativas: facturación, soporte, alertas de seguridad.
  4. Atender tus PQRS y solicitudes para ejercer derechos como titular.
  5. Cumplir nuestras obligaciones legales, contables y fiscales (DIAN, SIC).
  6. Analítica estadística agregada (no identificable) para mejorar el producto.
  7. Si autorizaste marketing: enviarte novedades de producto, tips y promociones.

4 · Tus derechos como titular

La Ley 1581/2012 (art. 8) te garantiza estos derechos:

  • Conocer los datos personales que tenemos sobre ti.
  • Actualizar y rectificar datos incompletos o erróneos.
  • Solicitar prueba de la autorización que otorgaste.
  • Ser informado sobre el uso que damos a tus datos.
  • Revocar la autorización y/o solicitar supresión cuando el tratamiento no sea legalmente obligatorio.
  • Acceder gratuitamente a tus datos al menos una vez al mes.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

5 · Cómo ejercer tus derechos

Tienes dos canales oficiales — los dos cuentan con respuesta dentro de los términos legales:

Términos legales de respuesta: 10 días hábiles para consultas, 15 días hábiles para reclamos (prorrogables a 8 días adicionales cuando esté justificado).

6 · Seguridad y transferencias

Cifrado AES-256 en credenciales, conexiones TLS 1.3, aislamiento estricto por suscriptor en cada consulta a base de datos. No vendemos tus datos. Solo los compartimos con proveedores tecnológicos necesarios (correo, pasarela de pago, infraestructura cloud) bajo contratos de tratamiento de datos.

7 · Vigencia y cambios

Este aviso entró en vigencia el 2026-06-06. Si cambiamos finalidades o terceros, te notificaremos por email y te pediremos nueva autorización. Las autorizaciones previas se mantienen vigentes solo para sus finalidades originales.

¿Quieres consultar, actualizar o suprimir tus datos?

Es gratis, no requiere abogado, y se responde en máximo 15 días hábiles.

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